Зачем предприятию автоматизация HR-процессов

Как решить проблему автоматизации HR-процессов

Ведение учета кандидатов в программе Excel часто приводит к большому количеству операций. Создание и заполнение бесконечных таблиц может стать причиной ошибок – даже самый опытный специалист может допустить помарку. Поэтому обращение к платформам, позволяющим выполнять всю эту работу в одном месте, например, https://hurma.work/ru/, является наиболее оптимальным выходом.

Работа с подобными системами значительно сокращает расход времени на выполнение рутинных, но необходимых действий: создание личных карточек сотрудников и кандидатов, расчет отпусков и предоставление больничных, назначение деловых встреч. Достаточно ввести единожды эти данные в систему – она их автоматически систематизирует в общий поток, без создания дополнительных файлов.

Обращение к автоматизации HR-процессов решает множество проблем. Наиболее распространенные из них: ненадлежащий уровень безопасности хранения данных, ошибки при заполнении документации и отсутствие системности при работе с данными.

Преимущества хранения данных компании в системе управления кадрами (HRM-системе)

Автоматизация – это шаг вперед, она существенно облегчает работу HR-менеджеров и сотрудников компаний.

Во-первых, ведение учета данных о работниках в HRM-системе – это достаточно простой процесс. В один клик можно добавить новую информацию, открыть старую и создать новый файл – все находится под рукой.

Во-вторых, хранение данных о сотрудниках и кандидатах в одном месте позволяет существенно повысить уровень безопасности. Благодаря использованию RSA-шифрования информация находится под надежной защитой.

В-третьих, это возможность создания благоприятного имиджа компании в глазах сотрудников, как нынешних, так и потенциальных. На автоматизированных платформах предоставляется текущая информация о фирме, удобный календарь для ознакомления с событиями, а также возможность запроса больничного или отпуска сотрудником из дома с помощью одного клика.

Все это позволяет существенно экономить время и средства, а также снижать текучесть персонала за счет упрощения процесса работы.