Как подобрать отель для деловой поездки?

Если же командировка за границей и предстоит авиаперелет – нужно найти недорого гостиницу в Борисполе или возле другого аэропорта.

Сложность поиска жилья заключается не в плохом качестве предоставления услуг, а широком разнообразии хостелов, гостиниц, отелей и т.д. При выборе нужно учитывать, на какой срок нужно арендовать жилье, что нужно для работы и т.д. Рассмотрим, каким должен быть идеальный отель для командировки и некоторые моменты выбора.

Какой он – идеальный отель для работы?

Любая командировка – это решение различных рабочих вопросов и встречи с деловыми партнерами, поэтому отель должен соответствовать требованиям комфорта. В отеле можно подготовиться к переговорам или отоспаться перед поездкой. Следовательно, идеальный отель для деловых поездок соответствие следующим критериям:

• условия – наличие рабочего стола, беспроводного интернета, телефона, гигиенических принадлежностей и других мелочей, без которых не обойтись;

• питание – времени обычно на готовку нет и искать ближайшее кафе нет желания, поэтому оптимально выбирать отель с завтраками и ужинами;

• отчетность – выбирайте гостиницу, которая предоставляет квитанции и чеки для бухгалтерии (99% заведений предоставляют документацию);

• время заселения и выселения – отель должен иметь круглосуточную стойку регистрации, т.к. неизвестно, во сколько времени вы приедете в отель.

Если обладаете чутким сном или хотите комфортно работать с документами, тогда нужно выбирать отели, отдаленные от автомобильных и железнодорожных путей. Наличие ночного клуба, бара и других увеселительных заведений – отрицательный фактор. Это общий портрет идеального отеля для командировки.

4 совета по выбору отеля для работы

Если вы когда-то искали отель для отдыха, тогда проблем с выбором не должно возникнуть. Основная разница в том, что когда ищите гостиницу для работы, нужно делать упор не на развлечения, а на возможность сделать работу и комфортный сон. В целом, нужно обращать внимание на следующие критерии выбора:

• Удобное расположение – идеальное, если отель будет находиться недалеко от работы, иначе нужно будет тратиться на проезд. Это отбирает не только деньги и время, но и силы.

• Цена номера – это не принципиальный вопрос, если поездку оплачивает организация. А если поездка проводится за собственный счет, тогда подбирайте вариант, соответствующий финансовым возможностям. Если приезжаете на один день, тогда проще поискать отели с почасовой оплатой – это дешевле.

• Наличие питания – если вы приехали в командировку, то время на готовку у вас не будет, поэтому оптимально будет выбирать отель с завтраками и ужинами.

• Сервис – заранее уточните, есть ли в отеле баня, прачечная, сауна, тренажерный зал и т.д., чтобы вы смогли проводить досуг. Нужно понимать, что гостиницы эконом-класса редко имеют в арсенале какой-то дополнительный сервис.

Учитывая эти критерии, вы сможете даже забронировать отель в Борисполе, который будет тихим и приспособленным для работы. Если есть возможность, позвоните персоналу номера и заранее попросите, чтобы подготовили тихую комнату. Если это отель с хорошей репутацией, он сделает все возможное, чтобы удовлетворить это пожелание.

Если вы отправляетесь в нетуристическое место, можете не спешить с бронированием, а если пунктом назначения значится город важного мероприятия, имеющее массовый характер – нужно забронировать отель заранее.